近年来我校在信息化建设工作中取得了一定的成绩学校以数字化校园建设为依托,对提高信息化管理水平促进教师教育技术能力发展、普及数字化校园平台应用、探索信息技术与学科融合等方面进行了不断的探索和研究。现对我校信息化建设中的人人通空间建设情况做一下介绍。

学校建立人人通空间平台以来,我校教师积极参与。教师利用人人通空间组织开展各种形式的活动,在教育叙事、教学反思、教研培训交流、学校管理方面进行了积极创作。学校管理工作千头万绪，如何利用信息技术手段使学校向现代化管理发展？我校本着高效、快捷、方便、实用的原则，充分利用平台相关功能与学校管理的各个业务对接、融合，让信息结合业务在平台流转起来，助力学校管理实现数据采集伴随化、管理流程自动化、让事务处理即时化。

通过以下几个日常管理场景便能感受到信息技术为学校管理带来的变化：

一、“会议安排” 让会议组织有序、高效

学校经常组织校务、行政、教研等各类会议，之前组织会议频繁出现参会人迟到、代签的情况，既不便于会议组织者进行统计核对，也不利于维护会议秩序，而且参会人会议后想继续学习相关资料却无从查找的现象也十分普遍。那么如何精准了解会议通知是否送达参会人员，会务安排如何有效组织，参会签到如何避免漏签、代签，会议纪要、照片等材料如何有效留档等问题，学校借助平台“会议安排”均得到了有效的解决。

二、“通知公告”使工作更加精准、规范

在假期里面，有各种繁琐的工作，以前都是通过微信群来下发各种通知，查看回复效率非常低下。为了能够更好地传递工作精神，确保工作有序的进行，通知公告起到了非常重要的作用。

每次收到紧急的工作通知，教育云平台都会推送短信来提醒大家，看到之后大家就可以去人人通空间看到清晰地通知公告，了解工作精神，确认收到工作信息，平台可以根据确认收到的情况来统计工作通知的准确性，让各项工作能够有条不紊的顺利开展。

三、“数据上报”使工作更加清晰、明了

学校经常会有各种数据上报方面的需要，之前统计各种工作的开展情况，比较繁琐、麻烦，费时费力，不利于工作效率的提高。

为了更加精准的掌握数据的统计，学校借助平台“数据上报”让教师每天把自己的工作图片、数据等按时上传到专门的链接当中，使工作更加轻松、便捷。比如每天的教师假期防溺水分包学生联系图片上报，每周的两次核酸检测上报，清晰明了的数据统计让工作开展的井井有条，更加高效。

四、“设备报修”，使后勤管理精细、便捷

之前，当学校多媒体教学设备、课桌课椅等出现故障时，需要报修人员通过电话联系维修人员处理，并手动填写报修登记表留档，管理人员则不定期对这些纸质表格进行汇总和分析，既无法保障维修人员处理速度，又增加了维修数据统计分析的时间，大大降低了报修效率。

为提升后勤管理效率，学校启用“设备报修”让老师们随时申报校园待修事项，使维修人员第一时间收到维修通知，快速解决，最大限度降低安全隐患。并且根据系统自动生成的报修统计使管理人员及时了解维修人员处理效率、各类物品返修率等，为后期人员、采购管理提供数据支撑。

学校将继续利用平台将管理工作做细做实，加强顶层设计、优化校园信息化环境，为学校数字化管理发展插上翅膀，不断推动学校管理向更高质量腾飞。