【一】学校背景

阳谷县李台镇小学是一所农村乡镇小学，共有5个校区，100多位教职工，学生居住分散、学校点多面广。学生的分散导致教师的分散，因此各个校区的管理方式同中有异，所以推进学校日常办公管理既要尊重差异性，又要保持各校区管理的一致性、统一性。

【二】统筹规划

如果说微信、钉钉的出现使学校开启了无纸化办公的道路，那么阳谷县教育资源服务平台的出现则是规范了学校数字化办公管理模块的使用。为了促进各校区日常办公便捷化、高效化，我校举行办公应用推进会，会上讨论实际办公流程，领导班子与技术人员多次沟通调整，制作了符合学校实际的工作任务单。

由于教师已经习惯微信群发送通知，所以保障教师的每日登录、移动办公的常态化就成为推进办公管理的重难点。因此在办公管理模块我校推行“一分管两应用，谁分管谁负责”的措施。“一分管”也就是分管人员根据自身业务流选择应用，后台配置好流程，指导教师掌握移动端使用，做到真真正正用、实实在在用。“两应用”则是每个校区分管人员至少选择2个应用。因为每个校区分管业务的人员都需要下发通知，所以通知公告是所有人的必选应用，根据分管业务的不同，比如分管值班、考勤、习惯养成的领导那你就选择值班管理、教师考勤、日常巡查这样的应用。我们的原则就是你要真正切合业务应用，不能仅仅敷衍了事。

【三】实践探索

（一）周行事历早安排

《礼记·中庸》一书中强调:“凡事预则立，不预则废。学校行政管理中常需对未来一段时间(如周、月、学期、学年)即将开展的工作提出设想和安排，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

目前我校每周一上午教研主任、校区主任会将本周重要工作事项同步至平台周行事历中，教师通过平台就可以明确本周要做的事务。比如：学校准备举行雷锋月的活动，语文学科教研主任在周行事历提前发布本周具体时间点的活动，下面校区主任以及语文教师提前周知了活动的安排，及早训练学生，做出活动布置，促进活动有条不紊开展。

（二）通知公告传信息

通知是学校传递信息的一种方式，不管是学校教务管理、校务管理都会用到。原来学校使用微信群下发工作通知，微信属于个人聊天的软件，随着微信群消息的增多，发送的重要消息可能被淹没，这样就造成部分教师无法及时看到通知。而利用教育资源公共服务平台下发通知，手机待机界面会出现人人通空间的提醒标志，打开人人通，未读的消息也会清晰的显示在列表上面，当我们确认消息后，管理者可以查看阅读率，及时提醒未接收消息的教师。通知公告的使用加快了消息传递的速度，提高了办公的效率。

（三）教师考勤为抓手

为了培养教师常态化应用的习惯，除了管理制度的推动外，平台应用流程与实际的结合至关重要。教师考勤是维护学校正常工作秩序，提高工作效率一个非常有效的方法。人人通使用之前学校都是利用纸质签字，替签字、代签字的现象经常出现，平台的出现可以很好的解决这个问题。作为管理员只要设置好打卡时间，全体教师坐在自己的办公位上就可以实现打卡，通过平台的自动分析和统计功能这样学校负责考勤的同事不用辛苦的做统计，甚至也不需要打印，只要为领导设置好权限就可以查看我们的统计报表，掌握教师的出勤情况。因为我们是乡镇小学，在管理的过程中，我们要体现学校人性化，为教师拥有弹性的时间，所以利用了时间段设置，这样哺乳期的教师有空余的时间回去，在校教师也可以多休息。

（四）日常巡查促成长

推进习惯养成教育，为学生未来发展奠基，良好的习惯在孩子成长发展过程中起着至关重要的作用。为了促进学生的健康成长，依托管理平台，建设学生课堂行为习惯的检查项目。从学生坐姿、课堂表现、行为标准等多个方面创建了指标，每天安排少先队队员对班级检查评比，每周评选出先进班集体。

安全工作重于泰山，学校负责安全的滚哪里人员每天要巡视校园，认真检查，不放过每一个角落，细查细看。利用平台对校园每个角落做好日常巡查，这样才能确保及时消除安全隐患。教学常规工作的管理就要多种检查方式相结合。

每一个常规要求要细致，让受检者和检查者都非常明确，然后才开始检查，对照要求发现问题及时整改。

（五）学校安全重如山

1.值班管理好安排

开展常态化日常防控，筑强内部防疫堡垒，由内而外防范疫情风险，每一位教师都有责任和义务承担防疫责任，保护校园安全。

分管防疫人员利用平台值班管理功能每两周安排校内测温，同时安排好周末校园安全值班，值班人员会收到值班提醒，及时上传值班信息。

楼道楼梯管理是学校日常安全工作的重要内容，重点部位是教学楼楼道和楼梯等学生集中通过的主要通道，因此像这样的重点地方每到课间时需要有专人值守，值班人员要落实管理责任，因此利用平台数据上报每天值守教师认真填写值班记录，做到不留任何安全隐患。

2.数据上报保平安

抓安全教育与管理，打造平安校园 “安全第一，责任重于泰山”，学校的安全工作是学校各项工作的基础，只有安全工作落到实处，学校的各项工作才能得以顺利开展。

目前防疫形势严峻，学校防疫为安全工作中首要工作，全体师生健康码和行程码的排查为一项重大工作，利用平台数据上报功能，后台配置好数据上报表单，每天早晨5点平台自动发送填报通知，提醒全体师生填报信息，分管业务人员及时将危险排除到校园之外。

目前我校依托阳谷县教育资源公共服务平台中通知公告、教师考勤、会议安排、日常巡查、值班管理、周行事历、数据上报等多个应用使学校管理流程更加高效便捷，利用。同时为了家校共育，我们专门链接了学校资讯，方便学校家长及时了解学校的开展的各类活动。目前学校整体架构清晰明了，分工明确、各负其责，学校管理者有了应用抓手，教师办公有了目标，无纸化办公形成的数据也为学校管理者提供了有效的决策分析。