阳谷县第三实验中学是一所标准化公立初中，学校师资力量雄厚，硬件设备完善，2021年被评为聊城市数字化校园。智慧教育平台开放以来，学校紧跟教育信息化步伐大力推广数字化办公，学校办公管理效率和透明度得到了极大的提升。现如今随着科学技术水平的不断提高，为了使学校开展的办公管理工作和时代的发展脚步更加匹配，让办公管理的流程进一步优化，学校充分利用聊城市智慧教育平台（以下简称“平台”）中通知公告、日常巡查、值班管理、数据上报等业务，使学校管理工作更加规范、后勤工作有保障，积极落实学校数字化建设的目标。

一：“通知公告”让重要通知不漏看

学校经常发布各种通知，之前发布通知是创建各种微信群，消息繁多复杂，阅读情况难以统计，既不便于发布者查看阅读情况，也不利于接受者查看信息，而且通知发布的重要文件不小心被清空的现象也十分普遍。那么如何精准了解重要通知是否送达相关人员，通知如何避免漏看、忘看等问题，学校借助平台“通知公告”得到了有效的解决。

“通知公告”模块的阅读统计及汇总可以清晰的查看到未阅读的教师，再通过一键提醒阅读的功能保证，发送短信通知，确保重要信息不漏看，看到通知的教师也可以点击确认收到及转发。重要通知不需要“爬楼”查看。

               消息种类繁多               通知消息及时推送，阅读情况一幕了然

二：“日常巡查”让管理工作有章法

学校宿舍是外包项目，宿舍较多，又需每日巡查，检查人员是第三方，普通表格记录不能直观地反映学校宿舍情况具体如何，给宿舍打分全凭主观印象，班主任也不方便查看自己学生宿舍表现情况，学校如何更好对第三方人员进行管理，让评分更加有依据，让班主任快速了解到学生在宿舍的表现，学校利用平台“日常巡查”及时查看情况，进行管理。

“日常巡查”模块的快速评分设置，对于没有问题的宿舍直接快速评分省时省力，对于不达标的宿舍及时拍照上传，并且进行报表推送设置，可按每天、每周、每月进行推送，方便管理人员进行查看，督导。

设置完成后，评价人及时上传宿舍情况，并进行评分  

三：“值班管理”让安全工作有保障

值班是学校非常重要的安全工作之一，每天学校都安排领导和老师值班，包括午休值班、周末值班等等，原来值班时是值班人员在微信群里进行文字描述或发送照片，值班情况不好统计，信息杂乱无章，学校启用平台“值班管理”后，方便值班人员记录与传达信息。

“值班管理”模块的一键提醒和签到功能，能及时提醒值班人员按时到岗，定点签到。值班人员到达地点先签到，值班过程中及时拍照上传，发送到全体员工或指定部门人员中，保证了记录的真实准确和及时送达，值班信息可以按需导出，方便管理与查看。

值班情况记录清晰

四：“数据上报”让数据采集更方便

学校会有各种各样的数据需要采集，关于安全的、关于疫情管控的等，上报起来不便于统计。

使用“数据上报”后方便多了，提前设置好表单内容。相关人员在手机上都可以进行填写，填写完成后，接受人员可以清晰的看到提交情况，并且可以查看提交统计导出、下载提交详情。

上报情况清晰

除了上面提到的应用外，学校还在常态使用会议安排、设备报修、每周食谱、场馆申请等……

阳谷县第三实验中学坚持服务至上、应用导向、科学精准、创新驱动的数字校园建设方向，已形成数字办公、智慧教学的数字校园发展模式，学校紧紧抓住数字教育发展战略机遇，将信息技术与教育教学、管理服务深度融合，积极推进数字化转型，创新教育数字化改革赋能高质量发展。